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Caratteristiche Tecniche
Ambienti Operativi:Windows 2000/XP/2003/Vista Modalità di lavoro: Client/Server (browser web per la sola ricerca e consultazione) Database Relazionale: Microsoft SQL Server (2000 - 2005) Per le reti più piccole, sempre in Client/Server, è possibile utilizzare MSDE/Express (database Microsoft royalty-free) Descrizione Prodotto
l'archiviazione elettronica che consente di archiviare, classificare, fascicolare, ricercare e condividere qualsiasi tipo di file o di documento, sia in rete locale che tramite internet.Il software è integrato al programma ERP Business e consente di archiviare e catalogare automaticamente i documenti prodotti dal sistema gestionale. Collegato ad uno o più scanner, consente di indicizzare e memorizzare i documenti cartacei. Business File visualizza i documenti con un visualizzatore integrato, che supporta il formato PDF e tutti i più diffusi formati grafici: TIF multi pagina, GIF, JPG, JPEG, BMP, oppure con un programma esterno associato al documento. Business File, una volta individuato il documento elettronico archiviato, permette di preparare automaticamente un messaggio di posta elettronica che include il documento come allegato. Business File è un nuovo modulo applicativo di Business ma è possibile utilizzarlo anche in modalità "stand alone". |
Integrazione con Business
Gli "oggetti dell’integrazione" sono sia entità caratteristiche del sistema ERP (clienti, fornitori, articoli), che documenti elettronici registrabili in Business (anagrafica clienti, fornitori, articoli, impegni cliente, ordini fornitore, DDT emessi/ricevuti, documenti fatture emesse/ricevute, registrazioni di prima nota).Per ogni oggetto di Business possono essere definite e associate a cura dell’utente diverse categorie. In fase di archiviazione Business File è in grado di popolare automaticamente i campi di una categoria definiti dall’utente prelevandoli dall’oggetto di Business. Per i documenti di origine esterna a Business, l’utente può selezionare i documenti elettronici da associare all’oggetto, mentre per quelli prodotti da Business, il sistema consente di procedere in automatico alla generazione del documento in formato PDF ed alla sua archiviazione, con la possibilità di scegliere il report da utilizzare. Punti di forza
Più risparmio!riduzione dei documenti cartacei e dei costi di gestione degli archivi Più efficienza! velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro Più produttività! riduzione degli errori e della duplicazione delle informazioni Più sicurezza! un archivio digitale è facile da proteggere e conservare e può essere reso accessibile con livelli di accesso differenziati per i vari utenti |