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CUSTOMER CARE

CRM (Customer Relationship Management)

  • Gestione dei clienti potenziali
  • Cronologia delle interazioni aziendali con i contatti, attività non in agenda, offerte, opportunità, invio e ricezione mail, azienda da cui proviene e ruolo
  • Campi anagrafici liberi/configurabili (estensioni anagrafiche)
  • Funzione di “E-mail integrata” nativa ed in alternativa integrazione con Outlook per invio posta elettronica
  • Integrazione Google Gmail per sincronizzazione contatti e agenda
  • Integrazione con Google Maps per la geolocalizzazione dei clienti, dei fornitori e dei lead, e il calcolo del percorso
  • Gestione delle attività commerciali e visualizzazione in Agenda
  • Agenda condivisa dotata di regole di visualizzazione in base all’organigramma commerciale
  • Gestione delle trattative (opportunità commerciali) e delle campagne
  • Gestione e revisione delle offerte commerciali
  • Integrazione gestione offerte con Microsoft Word, Open Office e Libre Office (versione 3.6.7)
  • Associazione documenti a lead/offerte/trattative
  • Sistema di configurazione di accessi selettivi ai dati in base all'organizzazione commerciale dell'azienda
  • Visualizzazione dello scadenzario, impegni, documenti di magazzino dei clienti acquisiti
  • Generazione massiva di e-mail, fax, attività e opportunità su liste selezionate di clienti e lead per azioni di marketing
  • Gestione avanzata dei contatti interni/esterni all'organizzazione
  • Cronologia delle attività e dei cambi status


Customer Service

  • Gestione del parco installato (i vari seriali per i vari tipi di apparecchiature in possesso dei singoli clienti)
  • Gestione delle manutenzioni programmate
  • Gestione dei contratti di assistenza/manutenzione (definizione e revisione, rinnovo automatico, fatturazione)
  • Gestione di Ticket, con inserimento automatico o manuale, con generazione successive di Interventi
  • Gestione delle chiamate (telefoniche e non), degli interventi e dell'addebito di manodopera e ricambi
  • Gestione di squadre di tecnici per la pianificazione delle attività
  • Gestione base di conoscenza tecnica (problemi frequenti/soluzioni, FAQ)
  • Integrazione con Outlook per invio posta elettronica
  • Gestione distinta ricambi
  • Integrazione nativa con gestione magazzino (scarico ricambi), gestione offerte, ordini ed impegni (impegno dei ricambi, pianificazione acquisti)
  • Integrazione nativa con i moduli Contabilità Analitica e Contabilità Analitica Duplice Contabile per valutazione costi/ricavi e marginalità chiamata/contratto


Customer Service Map View

  • Rappresentazione dei clienti su mappe Internet fornite da vari gestori (Google MapsTM, Bing MapsTM, etc.)
  • Posizionamento dei tecnici sul territorio tramite client Smart Business Framework (con modalità di localizzazione nativa attivata sul device/tablet)


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